PRIVACY POLICY

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI CHE CONSULTANO IL SITO WEB DUPARCSUITES AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Con la presente nota MONTEGLIO S.p.A. intende informare gli utenti visitatori del sito web "www.duparcsuites.com" (di seguito il "Sito") della politica adottata in materia di Protezione dei dati personali sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy dei visitatori del Sito. La navigazione all'interno del Sito è libera e non richiede registrazione alcuna. La presente informativa è fornita solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link di collegamento. Monteglio non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente Sito.
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, Monteglio S.p.A. fornisce le seguenti informazioni.

1. Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è MONTEGLIO S.p.A., con sede legale in Corso Massimo d’Azeglio 21, (Torino), Italia, P.IVA 05699940010, T+39.011.012.00.00 – info@duparcsuites.com (di seguito "Monteglio").

2. Tipi di dati personali trattati

Monteglio raccoglie ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita il Sito:

2.1 Dati di connessione e navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. I dati relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito (quali gli indirizzi in notazione URI-Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente) sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

2.2 Dati personali da Lei direttamente forniti
• Dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di compilazione di moduli o form presenti sul nostro Sito (ad esempio, per effettuare una prenotazione di un soggiorno, per iscriversi alla newsletter, per contattarci attraverso il form contatti) a tal fine, La invitiamo a prendere visione delle informative che di volta in volta Monteglio pubblica in calce ai form e che contengono informazioni di maggiore dettaglio circa il trattamento dei dati personali effettuato in tale contesto;
• eventuali contatti con Monteglio tramite il servizio clienti o l’invio facoltativo e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti indicati sul Sito comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;

3. Finalità dei trattamenti

I dati personali sono raccolti e trattati per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:

a) per consentirLe la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti

per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro Servizio Clienti e per rispondere ad una Sua richiesta via email o tramite telefono o canale WhatsApp Business;
la gestione del Suo rapporto contrattuale relativo al servizio richiesto, ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo), per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Base giuridica del trattamento: esecuzione del servizio pre-contrattuale o contrattuale richiesta. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali per tale finalità legga la nostra specifica Informativa Privacy [https://www.duparcsuites.com/informativa-sulla-privacy] per la prenotazione di alloggio e servizi accessori;

b) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria. Base giuridica del trattamento: adempimento adobblighi di legge;

c) marketing:

in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter. Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato;
per l’invio ai clienti di comunicazioni marketing ai fini di vendita diretta di servizi uguali o analoghi a quelli già acquistati (soft-spam) Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento.

d) tutela dei diritti e rispetto delle condizioni d’uso del Sito
Per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria);

e) per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta e per rispondere ad una Sua richiesta inviata tramite telefono, via email, attraverso il form “Contatti” del Sito o tramite canale WhatsApp Business; la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali (art. 6.1b GDPR) su sua richiesta.

4. Facoltatività/obbligatorietà del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati indicati al punto 2.1 non è obbligatorio, tuttavia la navigazione sul Sito comporta l’acquisizione automatica degli stessi.

Il conferimento dei dati di cui al punto a) dell’art. 3 contrassegnati da un asterisco all’interno dei suddetti moduli o form è obbligatorio ai fini della prestazione dei servizi richiesti e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità della prestazione del servizio richiesto. Il conferimento dei dati personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e, un eventuale rifiuto avrà come conseguenza l’impossibilità, anche solo parziale, di perseguire le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati indicati al punto b) dell’art. 3 è obbligatorio ai fini di legge, pertanto In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti ivi indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti.

Il conferimento dei dati indicati al punto c) dell’art. 3 non è obbligatorio tuttavia in caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti ivi indicati o di Sua opposizione, non potrà essere aggiornato sulle nostre offerte, promozioni ed eventi o ricevere il questionario sulla qualità dei servizi resi.

Il conferimento dei dati indicati al punto e) dell’art. 3 non è obbligatorio e avviene su Sua iniziativa, in caso di mancato conferimento per quest’ultimo trattamento (e), non potremo soddisfare le sue richieste.

Infine Lei può opporsi al conferimento dei dati indicati al punto d) dell’art. 3 salvo dimostrazione di un legittimo interesse prevalente rispetto ai Suoi diritti e libertà fondamentali da parte del titolare del trattamento (articolo 6.1(f) del GDPR).

5. Modalità di trattamento dei dati

I dati potranno essere trattati sia su supporto elettronico, che cartaceo. Monteglio garantisce il trattamento lecito e secondo correttezza dei dati personali forniti attraverso il Sito, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché la massima riservatezza dei dati forniti.

Con specifico al trasferimento dei dati, Monteglio, conserva i Suoi dati personali per il tramite di server principalmente ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. Il Titolare, tuttavia, si riserva di avvalersi di servizi ubicati in paesi Extra UE (es. hosting del sito, social plugin come Facebook, Instagram, Tripadvisor, Trivago), in tal caso i fornitori dei servizi sono selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45 e seguenti del GDPR.

6. Destinatari dei dati

I dati personali degli utenti saranno accessibili, nella nostra organizzazione, a personale interno ed esterno che ha necessità di accedervi a causa delle funzioni svolte in relazione alle finalità di trattamento specificate in questo documento. Ci assicuriamo che queste persone siano tenute a soddisfare tutti gli obblighi di sicurezza e riservatezza del caso.

Il Titolare del trattamento condivide inoltre i dati personali con i seguenti soggetti/categorie di soggetti esterni:

TRAVELCLICK Inc., Via Augusta 117, 0806 Barcellona (Spagna), con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti dei clienti per:
- effettuare una prenotazione del soggiorno tramite il Sito, per mezzo della gestione del motore di prenotazione. Più precisamente, si segnala che laddove intendesse far luogo ad una prenotazione sul Sito, l’utente verrà collegato al motore di ricerca per prenotazioni gestito da Travelclick, che assicura una sessione di accesso crittografata e protetta.
- prestazioni di servizi professionali, tecnici e organizzativi funzionali alla gestione del Sito e alle attività in esso svolte, come ad esempio quelli che si occupano della manutenzione, aggiornamento e sicurezza del Sito.
Società di marketing, per la gestione dell’inoltro delle comunicazioni email, con la quale abbiamo sottoscritto accordo nel rispetto di quanto previsto dalla normativa e dall’art 28 RGPD.

Infine, ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti ed essere utilizzati dalla polizia e dall'autorità giudiziaria per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

7. Tempi di conservazione dei dati

I dati relativi alla connessione e navigazione all'interno del Sito e gli altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente vengono cancellati immediatamente dopo la chiusura del browser. Con specifico riguardo ai termini di conservazione dei cookies si rimanda alla specifica informativa presente sul sito.

I dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con Lei, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale. Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti nell’ambito di controversie, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita. Maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei dati trattati sono disponibili nelle rispettive informative sul trattamento dei dati personali presenti nelle specifiche aree del Sito che offrono iscrizioni/registrazioni ai servizi e comunque fino al perseguimento delle finalità sopra dichiarate.

Per quanto concerne l’iscrizione alla newsletter, i Suoi dati saranno conservati sino alla Sua eventuale disiscrizione e richiedendo in ogni caso nuovamente il consenso ogni 4 anni.

8. Diritti degli interessati

Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. da 15 a 22 del Regolamento) l'utente, in qualità di interessato, ha il diritto di ottenere l'accesso alle sue informazioni (art.15), la loro rettifica o integrazione (art.16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all'oblio, art.17), la limitazione del trattamento (art.18) il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) e di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art.22); inoltre si ricorda agli utenti che essi hanno il diritto ex art. 77 del Regolamento di proporre reclamo all'Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti l'utente potrà scrivere via e-mail a privacy@duparcsuites.com, o utilizzando gli altri recapiti forniti nella sezione "contatti e posizione" del Sito. Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento, in tutto od in parte, il consenso eventualmente prestato per lo svolgimento di attività di contatto per comunicazioni pubblicitarie/promozionali. In tal caso gli utenti non saranno più destinatari di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità, elettronica o cartacea. Qualora ritengano gli utenti potranno invece revocare il loro consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni tramite e-mail continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

9. Clausola di revisione

Monteglio si riserva di rivedere in qualsiasi momento la presente Informativa sulla Privacy. La versione più recente della Privacy Policy è sempre disponibile sul Sito. Il testo integrale del Regolamento UE 2016/679 è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.

La presente informativa è aggiornata al 7 marzo 2023

INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Cliente, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 e D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), desideriamo informarLa che i trattamenti dei Suoi dati personali vengono effettuati da Monteglio S.p.A., con sede legale in Corso Massimo d’Azeglio 21, (Torino), Italia, P.IVA 05699940010, titolare del trattamento e proprietario del Hotel “DUPARC Contemporary Suites”. In relazione ai suddetti trattamenti, in adempimento all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 La informiamo di quanto segue.

FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI E TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I trattamenti dei Suoi dati personali avvengono per le seguenti finalità e secondo le seguenti basi giuridiche e termini di conservazione dei dati:

1. per acquisire e confermare, anche eventualmente nei confronti dei soggetti minorenni sui quali esercita la potestà genitoriale, la prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell'accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione la base giuridica di tale trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6 comma 1 lett. b) GDPR). Non è dunque richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano da Lei conferiti dati particolari necessari per la prenotazione/fruizione dei servizi. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi.

2. per renderLe servizi volti alla soddisfazione del cliente, effettuati su Sua richiesta, riguardanti una Sua esigenza e/o preferenza (o quella di Suoi famigliari e minori). Per questa finalità Lei potrebbe decidere di conferire al Titolare anche “dati particolari” ai sensi dell’art. 9 GDPR al fine di segnalare una Sua particolare esigenza nel pernottamento o nella fornitura dei servizi accessori (ad es. informazioni inerenti la Sua salute, quali allergie, patologie, e/o intolleranze alimentari o di altra natura). Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo Suo esplicito, inequivocabile e libero consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa e saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario per svolgere il servizio richiesto, salvo che ci fornisca il consenso per mantenerli per un periodo più lungo;

3. per adempiere all'obblio previsto dal "Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza" (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell'Interno (Decreto 7 gennaio 2013). La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento a obblighi di legge (art.6 comma 1 lett. c) GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 5;

4. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. La base giuridica di tale trattamento è l’adempimento a obblighi di legge (art.6 comma 1 lett. c) GDPR) e il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all'esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni dall’ultima MONTEGLIO S.p.A Corso Massimo D’Azeglio, 21 – 10126 Torino –Italy – T +39.011.012.00.00– F +39.011.012.00.12 – info@duparcsuites.com – www.duparcsuites.com Cap. Sociale € 6.800.000,00 int.vers. – Cod. Fisc. e N. Iscrizione R.I.09198920150 R.E. A. TO:729643 – P.IVA 05699940010 2 registrazione, salvo controversie o accertamenti fiscali per cui i dati saranno conservati sino all’esito dei procediment/controversie);

5. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. La base giuridica di tale trattamento è il Suo esplicito, inequivocabile e libero consenso (art.6 comma 1 lett. a) GDPR) revocabile in qualsiasi momento. I suoi dati saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti e saranno conservati non oltre due anni dal suo ultimo soggiorno;

6. ai fini di vendita diretta di servizi forniti dal titolare uguali o analoghi a quelli da Lei già acquistati. La base giuridica di tale trattamento è il nostro legittimo interesse prevalente (art.6 comma 1 lett. f) GDPR). Lei può opporsi in ogni momento a tale trattamento sin da subito al momento della prenotazione dei servizi ovvero anche successivamente cliccando sull’apposito link presente in calce alle e-mail ricevute (opt-out). Per tale finalità i suoi dati saranno conservati sino alla Sua eventuale opposizione (esercizio dell’opt-out) che comporterà la cancellazione immediati degli stessi;

7. per inviarle la nostra newsletter contenente aggiornamenti sulle tariffe, sulle offerte praticate in relazione ai nostri servizi alberghieri nonché su eventi da noi organizzati. La base giuridica di tale trattamento è il Suo esplicito, inequivocabile e libero consenso (art.6 comma 1 lett. a) GDPR) revocabile in qualsiasi momento. Previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 4 anni e non saranno comunicati a terzi.

8. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto la base giuridica dello stesso è il nostro legittimo interesse (art. 6, comma1, lett f) GDPR) a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell'esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità sopra elencate, con:

persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali per l’espletamento delle attività strettamente correlate alla fornitura dei servizi di pernottamento e accessori da Lei prenotati, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che trattino dati personali nell’ambito loro consentito e secondo le istruzioni impartite dallo stesso Titolare del trattamento;
società di assistenza e manutenzione di gestionali utilizzati dal titolare del trattamento per la gestione delle prenotazioni alberghiere e per la contabilità;
società che erogano servizi accessori (SPA, ristorazione) inclusi nel soggiorno prenotato dal cliente;
società per attività di gestione ed elaborazione dei dati ai fini di marketing per conto del titolare del trattamento;
istituti di credito, società di pagamenti per la gestione dei servizi di pagamento;
altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento quali, a titolo esemplificativo: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia giuridica, contabile, fiscale e assicurativa;
società informatiche delegate dal Titolare alla manutenzione, assistenza, sicurezza e aggiornamento tecnologico del sistema informatico e telematico e del sito web www.duparcsuites.com;
Società, associazioni o professionisti per l’erogazione di servizi accessori al soggiorno eventualmente richiesti da cliente;
amministrazioni pubbliche, autorità di vigilanza e giudiziarie al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare del trattamento.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I trattamenti dei Suoi dati personali avvengono mediante elaborazioni manuali (modalità cartacee), strumenti informatici e telematici (modalità automatizzate) con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate e applicando misure di sicurezza idonee a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità al GDPR e alle normative nazionali vigenti.

Monteglio conserva i dati personali per il tramite di server principalmente ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. Il Titolare, tuttavia, si riserva di avvalersi di servizi ubicati in paesi Extra UE (es. motore per prenotazioni online di Travelclick), in tal caso i fornitori dei servizi sono selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45 e seguenti del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a.   dell'origine dei dati personali;
b.   delle finalità e modalità del trattamento;
c.   della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d.   degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e.   dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a.   l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b.   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c.   l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d.   la portabilità dei dati.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento.

Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a privacy@duparcsuites.com o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra specificati.

Inoltre, l’interessato nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore può proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679 oppure presentare una segnalazione ai sensi dell’art. 144 del d.lgs. 101/2018.

Il Titolare del trattamento si riserva di tanto in tanto di modificare la presente informativa.

Informativa aggiornata al 7 marzo 2023

INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA
resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Visitatore, in ossequio a quanto previsto dall'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e dalla vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che nel nostro Hotel “DUPARC Contemporary Suites”, sito in corso Massimo d’Azeglio 21, a Torino (Italia), è attivo un sistema di videosorveglianza con registrazione di immagini a tutela del patrimonio aziendale e di sicurezza delle persone. Conformemente alla disciplina del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito il “Regolamento UE”), tale trattamento è improntato ai principi di minimizzazione, limitazione di finalità, correttezza, liceità e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE, pertanto, La informiamo di quanto segue.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Con riferimento alle immagini trattate Vi informiamo che il Titolare del trattamento è la società Monteglio S.p.A. con sede legale in Corso Massimo d’Azeglio 21, (Torino), Italia, P.IVA 05699940010.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO
La società ha installato in azienda un impianto di videosorveglianza per finalità di tutela del patrimonio aziendale che riprende nel rispetto della disciplina in tema di protezione dei dati personali e in particolare del Regolamento UE, dei Provvedimenti in materia di videosorveglianza emessi dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970). Tale impianto è stato autorizzato dall’Ispettorato del lavoro con Autorizzazioni n. ITL_TO/0029004/dg e n. ITL_TO/0029005/dg del 31 maggio 2019 disponibile su richiesta. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare alla tutela del patrimonio aziendale (art. 6 GDPR lett. f).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del Regolamento UE nonché di quanto previsto dal Provvedimenti vigenti in materia dell'Autorità Garante e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo paragrafo (“Comunicazione Dati”) della presente informativa. Il trattamento avviene tramite l'utilizzo di strumenti video e viene gestito da personale appositamente autorizzato. Le aree riprese dalle telecamere sono: il varco di ingresso e le aree perimetrali esterne, le scale e le autorimesse. L'azienda ha posto in essere procedure di sicurezza in merito all'accesso ai locali di ripresa. Le suddette aree riprese sono delimitate da cartelli che avvisano della presenza dell'impianto di videosorveglianza posizionati in maniera tale da informare l'interessato prima di essere ripreso dalle telecamere e consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dalla telecamere.

CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI
Le immagini sono conservate per 24 ore successive alla rilevazione, fatti salvi i periodi festivi e di chiusura dell'azienda o per aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a società o professionisti incaricati dal Titolare per la manutenzione e sicurezza dell’impianto di videosorveglianza nonché all’Autorità giudiziaria e/o alle Forze dell'Ordine in caso di richiesta per la prevenzione/accertamento di reati. L'ambito di accesso alle immagini sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati. In particolare potranno venirne a conoscenza delle immagini gli autorizzati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile del trattamento, attenendosi alle istruzioni loro impartite. Inoltre potranno occasionalmente accedere alle immagini anche società e ditte esterne per la manutenzione e riparazione dell’apparecchiatura video e delle telecamere.

NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO

La ripresa delle Sue immagini non è obbligatoria tuttavia è necessaria per fini di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. Pertanto l’azienda in caso di Sua opposizione alla ripresa non potrà garantirLe l’accesso all’Hotel.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a.   l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b.   la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c.   l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d.   la portabilità dei dati.

5. L’interessato ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento.

Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a privacy@duparcsuites.com o inviando richiesta scritta ai recapiti sopra specificati.

Torino, lì 12 luglio 2023

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY PRENOTAZIONE

INFORMATIVA SULLA PRIVACY VIDEOSORVEGLIANZA